活動統籌

職業百科

2024年8月7日

Q1：你從事哪個行業？
A1 ：我現在在香港特別行政區政府從事活動統籌工作。

Q2：請介紹你的個人工作背景和職業道路。
A2：大學畢業後，我最初在一家物業管理公司擔任行政助理，處理日常信函、回答一般查詢，並支援公司的日常運作。

後來，我轉職成為一個綜合家庭服務中心的總務主管，提供全面的行政支援。

在行政工作約4年後，我對公共關係和傳訊產生了濃厚興趣。我報讀了相關的證書課程，隨後轉向公共關係和傳訊領域，在另一家物業管理公司、一所直資學校和一所大學工作。

通過這些經驗，我獲得了組織活動、處理出版物和翻譯、準備報告、進行採訪以及與各種持份者協調活動的寶貴技能。在多樣化的職責中，我發現自己最感興趣且最享受的是活動統籌。

這促使我轉職到香港特別行政區政府擔任節目統籌主任，籌辦全港性和大型慶祝活動。

Q3：你目前的工作職責是什麼？你對這份工作有什麼喜愛之處？
A3：我目前的職位負責籌辦各種活動，包括政府的慶祝活動和特別貴賓訪問。除了活動現場運作外，我還需要與內部和外部部門聯絡，為場地設置、後勤安排以及任何其他相關的採購和行政工作做準備。

我認為活動管理是一個令人愉快和有成就感的領域，因為沒有活動是完全相同的。在活動策劃過程中，我有機會認識新朋友並學習新事物，讓我可以不斷成長和發展。成功完成一個活動後滿足感極大，能激勵我未來更加努力工作。

Q4：你能分享一次難忘的職業經歷嗎？
A4：在慶祝香港特別行政區成立25週年的活動中，我們的團隊必須確保活動順利進行，同時照顧防疫措施、中央政府的要求、緊湊的製作時間，以及保安和交通安排等各種因素。而在壓縮的時間框架內要獲得不同方面的批准尤其具有挑戰性。

我們密切關注防疫指引的更新，並迅速準備所需文件，與相關持份者討論以適應不斷變化的要求。鑑於某些活動細節的機密性質，我們必須謹慎處理所有信息，有選擇性地向外部合作夥伴披露適當的部分，以確保及時完成必要的工作。

我十分感恩能與一個高度協作的團隊一起工作，彼此都能主動互相協助和支持，團隊的努力最終促使慶祝活動圓滿完成。

Q5：哪些個性特點適合從事這個行業？
A5：所需的關鍵性格包括：

Q6：在這個行業有哪些考慮因素或限制？
A6：在活動高峰期，加班工作很常見，而且在必要時需要在假期和週末工作。

Q7：如何進入這個行業，以及晉升機會如何？
A7：活動統籌不需要特殊資格，但具有強大溝通和協調能力的人往往具有明顯優勢。晉升潛力很大程度上取決於公司的組織結構和發展機會。

假如希望提高晉升機會，個人應努力在活動組織的各個方面發展全面的專業知識，如製作、表演和節目設計。廣泛的知識使他們在活動的準備和執行階段，能為團隊提供有價值的指導和領導。

分享一些與工作相關的照片

在活動前進行實地勘察

由香港特別行政區政府節目統籌主任 Iris 提供

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